Ведение кадрового делопроизводства

Это документирование трудовых отношений и организация работ с кадровыми документами.

Кадровое делопроизводство ведется в любой организации. Ошибочно считать, что документирование трудовых отношений - это только оформление приема на работу и увольнения.

К кадровому делопроизводству относятся вопросы разработки и ведения документации, связанной не только с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учетом, а также с аттестацией, учетом рабочего времени, направлением в командировки, оформлением поощрений и дисциплинарных взысканий, составлением штатных расписаний, ведением воинского учета и прочее.

Основная функция кадровых документов - регулировать отношения между работником и работодателем, а главное назначение кадровой документации - придание трудовым отношениям прозрачности.

При составлении и оформлении кадровых документов требуются знания не только основ делопроизводства (установленных правил документирования), но и действующего трудового законодательства (законов, постановлений, инструкций и других документов, содержащих нормы трудового права), а также необходима особая внимательность и скрупулезность.

От правильности составления (заполнения) и оформления кадровых документов зависит подтверждение конкретных юридических фактов, на основе которых возникают права и работника и работодателя, и, как следствие, возможность работодателя минимизировать риски конфликтных ситуаций с работниками (трудовых споров).

Не секрет, что и сегодня еще не во всех компаниях (организациях) уделяется должное внимание вопросам ведения кадрового делопроизводства. Как правило, об этом вспоминают лишь тогда, когда с проверкой приходят сотрудники контролирующих органов или работники компании обращаются с жалобами в соответствующие инстанции или иском в суд.